Agendamento online e gestão integrada

Sistema de agendamento e gestão para salões, barbearias e clínicas de estética

Permita que seus clientes agendem horários pela internet, 24 horas por dia, enquanto sua empresa organiza a agenda e centraliza controles financeiros, estoque e compras em um único sistema.

Salões de beleza Barbearias Clínicas de estética Studios e profissionais

Fluxo simples para o cliente

1

Escolhe o serviço e o profissional desejado.

2

Visualiza apenas horários realmente disponíveis.

3

Valida os dados e recebe confirmação pelo WhatsApp.

4

A empresa acompanha tudo na agenda administrativa.

24h Agendamento online mesmo fora do expediente.
Agenda Serviços, profissionais e horários personalizados.
Gestão Financeiro, estoque e compras no mesmo sistema.
O problema

Sua agenda ainda depende de mensagens manuais pelo WhatsApp?

O WhatsApp é importante para o relacionamento. Mas quando ele vira a única forma de controlar horários, a empresa começa a perder tempo, organização e oportunidades de atendimento.

Sinais de alerta

  • Clientes esperando resposta para saber quais horários estão disponíveis.
  • Mensagens fora do expediente, sem conversão imediata em agendamento.
  • Agenda de vários profissionais controlada de forma manual ou confusa.
  • Risco de horário duplicado, remarcações desorganizadas ou esquecimentos.
  • Equipe perdendo tempo respondendo perguntas repetitivas sobre disponibilidade.

O que isso gera na prática

A empresa atende bem, mas o processo de marcar horário fica mais trabalhoso do que deveria. O cliente depende de resposta manual, a equipe precisa conferir agenda o tempo todo e a gestão perde visibilidade sobre ocupação, bloqueios, folgas e remarcações.

Quando o agendamento depende só de conversa manual, sua empresa perde tempo antes mesmo do atendimento começar.

Proposta de valor

O cliente agenda sozinho. A empresa acompanha tudo com controle.

O sistema cria uma experiência simples para quem agenda e uma visão organizada para quem gerencia. O cliente escolhe serviço, profissional, data e horário disponível. A empresa acompanha a agenda administrativa e também conta com módulos para organizar o financeiro, o estoque e as compras.

📲

Agendamento online

Um link personalizado para o cliente agendar 24 horas por dia, sem depender de troca manual de mensagens.

📅

Agenda administrativa

Calendário para a empresa visualizar agendamentos, bloqueios, remarcações, cancelamentos e profissionais.

💬

WhatsApp integrado

Validação do cliente por código e confirmação automática do agendamento pelo canal que ele já utiliza.

💰

Gestão financeira

Organize receitas, despesas, contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras da empresa.

📦

Controle de estoque

Acompanhe produtos e insumos, entradas, saídas, saldos e necessidades de reposição.

🛒

Gestão de compras

Organize fornecedores, itens comprados, custos e histórico de compras para apoiar a reposição do estoque.

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Demonstração navegável

Veja o fluxo do sistema em duas visões

Os protótipos abaixo são navegáveis para demonstração visual e entendimento do fluxo, mas não devem ser tratados como ambiente operacional. Eles não representam uma agenda real em produção.

🙋

Protótipo — visão cliente

Simule a experiência de quem acessa o link da empresa para escolher serviço, profissional, data, horário disponível e informar seus dados.

Abrir visão cliente
🗓️

Protótipo — visão administrador

Visualize a agenda administrativa em formato de calendário, com filtros por profissional, agendamentos, bloqueios e visão da rotina.

Abrir visão administrador

Importante: os protótipos ajudam a visualizar o conceito do sistema. A versão final pode ser personalizada conforme serviços, profissionais, regras, horários, identidade visual e necessidades da empresa.

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Serviços e profissionais

Controle serviços, valores, duração e agenda de cada profissional

O sistema permite cadastrar serviços, valores e duração dos atendimentos, além de múltiplos profissionais com horários personalizados, folgas, férias, almoço, intervalos e bloqueios.

💅

Serviços organizados

Cadastre nome do serviço, valor, duração e regras específicas de agendamento.

  • Corte
  • Barba
  • Manicure
  • Procedimentos estéticos
👥

Múltiplos profissionais

Cada profissional pode ter agenda, disponibilidade, serviços e regras próprias.

  • Escolha no agendamento
  • Filtro na agenda administrativa
  • Bloqueios individuais
⏱️

Duração real do atendimento

Ao considerar o tempo de cada serviço, a agenda evita encaixes mal planejados e conflitos de horário.

  • Intervalo entre atendimentos
  • Horário de almoço
  • Dias de funcionamento
Horários disponíveis

O cliente só vê horários que realmente podem ser agendados

A disponibilidade pode considerar serviço, duração, profissional escolhido, horários de funcionamento, intervalos, almoço, folgas, férias, bloqueios manuais e agendamentos já confirmados.

Quando é manual

  • A equipe precisa conferir a agenda a cada pergunta.
  • O cliente espera resposta para saber disponibilidade.
  • Existe risco de oferecer horário que já foi ocupado.
  • Remarcações e bloqueios podem se perder no processo.

Com agendamento online

  • O sistema mostra apenas horários livres.
  • A duração do serviço entra no cálculo da agenda.
  • Folgas, férias, almoço e bloqueios são considerados.
  • O cliente agenda com mais autonomia e clareza.
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WhatsApp integrado

O WhatsApp deixa de ser agenda improvisada e passa a apoiar o processo

O sistema pode validar o cliente por código enviado pelo WhatsApp e confirmar automaticamente o agendamento, reduzindo erros, dúvidas e dependência de mensagens manuais.

🔐

Validação por código

Ajuda a confirmar os dados do cliente e dá mais segurança ao agendamento.

Confirmação automática

O cliente recebe confirmação do horário agendado pelo canal que já usa no dia a dia.

🧾

Cadastro automático

Cada novo agendamento ajuda a construir uma base organizada de clientes.

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Gestão da agenda

Agenda administrativa em formato de calendário

A empresa acompanha horários marcados, remarcações, cancelamentos e bloqueios em uma visão clara, com identificação dos serviços por cores e filtro por profissional.

🎨

Cores por serviço

Facilita a leitura da agenda e a rotina da equipe.

🔎

Filtro por profissional

Visualize a agenda geral ou a agenda individual de cada profissional.

✍️

Agendamento manual

A empresa também pode criar agendamentos diretamente pelo administrativo.

🚫

Bloqueios e ajustes

Controle bloqueios, folgas, férias, almoço, remarcações e cancelamentos.

Uma agenda profissional precisa lidar bem não só com horários marcados, mas também com as mudanças do dia a dia.

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Gestão integrada

Muito além da agenda: financeiro, estoque e compras no mesmo sistema

O sistema também apoia a rotina administrativa da empresa. Em vez de controlar agenda em um lugar, financeiro em planilhas e estoque de forma manual, a operação pode concentrar informações importantes em uma única solução.

💰

Financeiro

Tenha mais visibilidade sobre as movimentações financeiras e a rotina de pagamentos e recebimentos.

  • Contas a pagar
  • Contas a receber
  • Receitas e despesas
  • Controle de movimentações
  • Acompanhamento financeiro
📦

Estoque

Organize produtos e insumos utilizados ou comercializados pela empresa e acompanhe os saldos disponíveis.

  • Cadastro de produtos e insumos
  • Entradas e saídas
  • Consulta de saldo
  • Histórico de movimentações
  • Apoio à reposição de itens
🛒

Compras

Centralize informações de compras e fornecedores para ter mais organização no abastecimento da empresa.

  • Cadastro de fornecedores
  • Registro de compras
  • Itens e valores comprados
  • Histórico de aquisições
  • Apoio ao controle de reposição

Uma operação menos fragmentada

O objetivo é reduzir a dependência de controles espalhados. Agenda, clientes, serviços e rotinas administrativas passam a fazer parte de uma estrutura mais organizada para a gestão do negócio.

  • Menos planilhas separadas para acompanhar a operação.
  • Mais informações centralizadas para consulta da equipe.
  • Mais controle administrativo além do agendamento.

O sistema cresce junto com a empresa

A solução não precisa ficar limitada à marcação de horários. Conforme a necessidade do negócio, os módulos e processos podem ser personalizados para acompanhar a forma real de trabalho da empresa.

Agendamento para o cliente. Gestão para a empresa.

Regras de atendimento

Configure a agenda de acordo com a rotina real da empresa

O sistema pode respeitar regras específicas para evitar conflitos, melhorar a organização da equipe e aumentar o compromisso do cliente com o horário reservado.

Almoço e intervalos

Defina pausas, intervalos entre atendimentos e horários indisponíveis para cada profissional.

🌴

Folgas e férias

Bloqueie períodos em que o profissional não estará disponível para atendimento.

💵

Sinal para reserva

Configure serviços que exigem sinal para reservar, especialmente atendimentos longos ou de maior valor.

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Experiência do cliente

O cliente pode consultar seus próprios agendamentos

Além de agendar, o cliente pode consultar horários marcados. Isso reduz mensagens simples como “qual horário eu marquei?” e dá mais autonomia para quem já agendou.

📋

Consulta de agendamentos

O cliente visualiza seus horários de forma simples e organizada.

🙌

Mais autonomia

Menos dependência de mensagens para obter informações básicas.

🔁

Base de relacionamento

O cadastro e histórico ajudam a empresa a trabalhar recorrência e retorno.

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Perfil ideal

Para quem esse sistema é indicado

A solução foi pensada para negócios que atendem com hora marcada e querem reduzir agendamento manual, organizar profissionais e também centralizar controles financeiros, estoque e compras em uma única solução.

É indicado para empresas que:

  • Atendem com hora marcada e precisam organizar melhor a agenda.
  • Têm múltiplos serviços, durações, valores ou profissionais.
  • Recebem muitos pedidos de horário pelo WhatsApp.
  • Querem permitir que o cliente agende sozinho, 24 horas por dia.
  • Querem reduzir confusão de horários, remarcações e atendimento repetitivo.
  • Precisam organizar financeiro, estoque e compras sem depender de controles separados.

Não é indicado para empresas que:

  • Não trabalham com atendimento por horário.
  • Preferem controlar tudo manualmente sem organizar regras de agenda.
  • Não querem cadastrar serviços, profissionais e horários.
  • Buscam apenas uma agenda simples, sem interesse em centralizar outros controles da operação.
  • Não valorizam a experiência do cliente no momento do agendamento.
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Implantação

Como funciona a configuração do sistema

A implantação organiza a página da empresa, serviços, profissionais, horários e regras de atendimento, além da configuração dos módulos administrativos que farão parte da rotina de gestão.

1

Configuração da empresa

Personalizamos nome, foto, dados, botões de contato e identidade da página de agendamento.

2

Cadastro de serviços

Configuramos serviços, valores, duração e regras específicas de agendamento.

3

Cadastro de profissionais

Incluímos profissionais, horários, serviços atendidos, almoço, folgas, férias e disponibilidade.

4

Publicação do link

A empresa recebe o link personalizado para divulgar na bio, WhatsApp, Google, QR Code e campanhas.

5

Configuração da gestão

Organizamos os controles financeiros, estoque, compras, produtos, insumos e demais cadastros necessários.

6

Uso da agenda e dos módulos administrativos

A equipe acompanha a agenda e utiliza os controles de financeiro, estoque e compras na rotina da empresa.

Planos e valores

Um valor simples, de acordo com o tamanho da sua equipe

A mensalidade é calculada pelo número de profissionais que utilizam a agenda. Você começa com a estrutura necessária para organizar os atendimentos e pode ampliar conforme o crescimento da operação.

Projeto-piloto

60 dias sem mensalidade para 1 salão selecionado

Após o período de teste, a continuidade é opcional e o valor passa a ser calculado conforme a quantidade de profissionais ativos no sistema.

Quero participar do projeto-piloto
Mensalidade

R$ 49,90 por profissional/mês

O valor final depende apenas da quantidade de profissionais cadastrados e ativos no sistema.

Profissionais Valor mensal Indicado para
1 profissionalR$ 49,90Autônomos, studios e profissionais independentes
2 profissionaisR$ 99,80Duplas e pequenos espaços de atendimento
3 profissionaisR$ 149,70Salões e clínicas em fase de crescimento
4 profissionaisR$ 199,60Equipes com agendas e serviços variados
5 profissionaisR$ 249,50Operações com maior volume de atendimentos
6 ou mais profissionaisCondição personalizadaEquipes maiores ou operações com necessidades específicas

Inclui: agendamento online, agenda administrativa, cadastro de serviços e profissionais, confirmações pelo WhatsApp, financeiro, estoque e compras.

Importante: implantação, personalizações adicionais e integrações específicas podem ser avaliadas separadamente.

Sua empresa ainda perde tempo marcando horários manualmente?

Com o sistema da KSC Brasil, seus clientes escolhem serviço, profissional, data e horário disponível de forma simples, enquanto sua empresa organiza agenda, financeiro, estoque e compras em uma única solução.

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